Come partono le email di preventivi e proposte
Ogni preventivo e ogni proposta di fornitura si inviano direttamente da Printivo, con il PDF già allegato. Ecco come funziona, piano per piano.
Chi è il mittente
- Maker e Studio: l'email parte da Printivo con il nome della tua azienda, per esempio «Laboratorio Rossi tramite Printivo». Quando il cliente risponde, la risposta arriva all'email aziendale che hai inserito in Ufficio → Azienda e prezzi: controlla che sia giusta.
- Azienda: puoi collegare il tuo dominio e far partire tutto dal tuo indirizzo. Ecco come.
In Ufficio → Email vedi in ogni momento mittente attuale, indirizzo delle risposte e il pulsante «Inviami un'email di prova».
Inviare un documento
- Apri la commessa. Il preventivo si invia dopo averlo emesso; la proposta di fornitura dopo la conferma.
- Premi Invia email con PDF… (oppure Invia proposta con PDF…).
- Si apre l'anteprima: destinatario già compilato con l'email del cliente, oggetto e testo presi dai tuoi modelli. Puoi cambiare tutto, aggiungere fino a cinque indirizzi in copia conoscenza (separati da virgola) e scaricare l'allegato per controllarlo.
- Premi Invia email. Torni alla commessa con la conferma dell'invio.
Cosa riceve il cliente
- Il tuo testo e la firma, il PDF allegato (es.
Preventivo_2026-0042_Rossi_Srl.pdfoProposta_di_Fornitura_PF-2026-0007_Rossi_Srl.pdf). - Un pulsante per aprire il documento online: da lì può scaricarlo e, se è un preventivo, accettarlo con un clic.
Nel piano Maker in fondo alle email compare la riga «Inviato con Printivo»; nei piani Studio e Azienda no.