Modelli email: scrivi una volta, invia sempre
In Ufficio → Modelli email scrivi una volta il testo che accompagna i tuoi documenti. A ogni invio Printivo lo compila con i dati della commessa e te lo propone nell'anteprima, dove puoi ancora ritoccarlo.
Cosa puoi personalizzare
- Oggetto e testo dell'email del preventivo.
- Oggetto e testo dell'email della proposta di fornitura.
- La firma, aggiunta in fondo a entrambe.
Una riga vuota separa i paragrafi. Finché non salvi i tuoi testi vengono usati quelli predefiniti.
I campi automatici
Scrivili così come sono, graffe comprese.
| Campo | Diventa |
|---|---|
{cliente} | il nome del referente |
{azienda_cliente} | la ragione sociale del cliente (o il nome, se privato) |
{numero} | il numero del documento: 2026-0042 o PF-2026-0007 |
{preventivo} | il numero del preventivo di riferimento |
{oggetto} | l'oggetto della commessa |
{totale} | il totale IVA inclusa |
{azienda} | il nome della tua azienda |
Un esempio
Gentile {cliente},
in allegato trovi la proposta di fornitura N. {numero} per {azienda_cliente},
per un totale di {totale} IVA inclusa.
Te la chiediamo firmata per accettazione, rispondendo a questa email.Il PDF è sempre allegato e sotto il testo c'è sempre il pulsante per aprire il documento online: non serve scrivere il link.