Novità di ottobre: costi reali, produzione a piatti, rate e acquisti

Dopo le prime settimane di prova abbiamo rivisto Printivo dove serviva di più: un prezzo che tiene conto di tutti i costi, una produzione che segue i piatti veri e un'amministrazione che sa cosa fatturare e quando. Ecco cosa cambia.

Il prezzo: tutti i costi, tasse comprese

• In Ufficio → Azienda e prezzi → Tasse e voci di costo scegli il tuo regime: forfettario (5% o 15%), ditta individuale in ordinario, SRL o una percentuale tua. Il prezzo consigliato accantona le tasse da versare.
• Nuove voci di costo: scarto del materiale, preparazione del piatto (avvio, rimozione e pulizia, divisi sui pezzi del piatto) e costi generali per ora di stampa.
• Il margine ora è la parte del prezzo che ti resta come utile netto; accanto vedi il ricarico sul costo, calcolato. I valori già salvati sono stati convertiti: i prezzi delle commesse esistenti non cambiano.
• Manodopera totale o al pezzo, sconto per articolo e sconto in fattura (in percentuale o in euro).
• Sotto il totale trovi la composizione del costo, le tasse da accantonare e l'utile netto stimato.

G-code, piatti e assemblati

• I G-code si leggono di qualsiasi dimensione: il file resta sul tuo computer.
• Se il piatto contiene più oggetti, Printivo li conta e divide tempo e grammi per pezzo. Il campo pezzi per piatto resta modificabile.
• Negli assemblati puoi aggiungere componenti acquistati (viti, dadi, inserti, magneti) con quantità e costo. Nella commessa trovi la distinta base con le quantità totali dell'ordine.

Dal preventivo alla proposta

• Il preventivo resta modificabile finché il cliente non lo accetta.
• In revisione scegli le stampanti da occupare: Printivo stima la consegna in giorni lavorativi dalla consegna del materiale, tenendo conto del lavoro già in coda, e la scrive nel documento.
• Alla fine scegli se inviare subito l'email con il PDF o solo salvare e scaricare il PDF.
• Timbro e firma compaiono solo sulla proposta di fornitura e la foto caricata viene ritagliata e adattata al riquadro.
• Sulla proposta confermata puoi cambiare modalità e data di consegna.
• Un preventivo senza risposta si segna come bocciato o si elimina. Una commessa saltata si annulla (il numero resta) oppure, se non è firmata e non ha fatture, si elimina insieme alla sua produzione.
• Nella commessa trovi lo storico delle email inviate: quando, a chi e con quale allegato.

Produzione a piatti

1. Apri il lavoro da Lavoro → Produzione e scegli quali e quante macchine dedicargli.
2. A ogni piatto finito registri pezzi buoni e scarti: avanzamento e piatti mancanti si aggiornano da soli.
3. Gli scarti vanno ristampati: i piatti rimanenti vengono ricalcolati e ridistribuiti sulle macchine.
4. Nella stessa pagina trovi il materiale necessario per l'ordine (totale, già usato, da usare) e i componenti da acquistare.

Le ore di ogni piatto vanno all'ammortamento della stampante che l'ha stampato. Nella scheda della stampante puoi indicare quanto era già ammortizzato, per le macchine usate o già ripagate.

Fatturato e amministrazione

• Il fatturato in dashboard conta solo le proposte firmate, si filtra per mese, intervallo o cliente, e ogni commessa si può escludere.
• Le rate di pagamento (acconto alla firma, saldo alla consegna…) stanno nel template e nella proposta: l'amministrazione vede cosa è da fatturare ora, anche con la produzione in corso.
• Ogni fattura registrata è «in attesa di pagamento» finché non la segni come pagata.
• In cima all'amministrazione: totale fatturato, da incassare, totale da fatturare e di cui acconti.
• Nuovo registro delle fatture di acquisto: fornitore, articoli e quantità, divise tra italiane, estere UE ed estere extra UE, con il percorso del file facoltativo.

Clienti, email e telefono

• Clienti privati o aziende, con partita IVA e codice fiscale in campi separati.
• Firma email come in Outlook: copiala e incollala in Ufficio → Modelli email. Con il dominio aziendale le email possono finire anche nella posta inviata.
• Puoi cambiare la password dal tuo profilo.
• Pagine più comode da smartphone e tablet, con le righe della commessa a schede.

Hai un'idea o qualcosa non torna? Rispondi a una qualsiasi email di Printivo o scrivi a info@printivo.it.