Il ciclo di una commessa: preventivo, proposta di fornitura, fattura
Ogni commessa attraversa tre fasi, che vedi in cima alla sua pagina: Preventivo → Commessa → Fattura. La lista in Lavoro → Commesse ti mostra a che punto è ognuna e la filtra per fase.
1. Revisione ed emissione
Dalla bozza premi Revisiona ed emetti preventivo o proposta. Vedi il documento esattamente come lo riceverà il cliente e puoi ritoccare oggetto, validità, note, pagamento, consegna e condizioni solo per questa commessa. Poi scegli cosa emettere:
- Preventivo: il cliente lo riceve, lo consulta dal link e lo accetta online, oppure registri tu l'accettazione arrivata per telefono.
- Proposta di fornitura diretta: salti il preventivo quando il cliente ha già confermato. La commessa si conferma subito.
Dopo l'emissione il documento è congelato: se devi correggerlo usa Riporta in bozza (il link già inviato smette di funzionare) e riemettilo.
2. La commessa confermata
Alla conferma Printivo:
- genera la proposta di fornitura con numerazione propria, PF-2026-0001, PF-2026-0002…, con timbro e firma del template e lo spazio per la firma del cliente;
- crea il lavoro in Lavoro → Produzione con i pezzi da stampare (per gli assemblati, i pezzi totali di ogni componente; le voci libere non vanno in produzione).
Invia la proposta con Invia proposta con PDF…. Quando torna firmata, usa Registra la proposta firmata dal cliente: data di ricezione e percorso del file dove l'hai archiviata (es. una cartella del server). L'amministrazione ritrova il percorso con un pulsante per copiarlo.
3. Produzione
In Lavoro → Produzione i lavori passano da Da pianificare a Pianificati (scegli stampante e ora di inizio), In stampa e infine completati o falliti. Il calendario mostra l'occupazione delle macchine nei prossimi giorni. Le ore completate alimentano l'ammortamento delle stampanti.
4. Fattura
In Ufficio → Amministrazione (dal piano Studio) ogni commessa confermata mostra imponibile, IVA, totale, fatturato e residuo, i dati di fatturazione del cliente con l'avviso se manca qualcosa per la fattura elettronica, e la proposta accettata. Lì registri acconti e saldi: Printivo tiene il conto, la fattura elettronica la emetti come sempre dal tuo gestionale fiscale.
Riordino
Lo stesso cliente ti richiede lo stesso articolo dopo qualche mese? Apri la vecchia commessa e premi Riordina: nasce una nuova bozza con gli stessi articoli, già ricalcolata con i prezzi attuali dei materiali. Cambi quantità e prezzi, poi emetti direttamente la proposta di fornitura. La commessa originale resta com'era.